Kalender

Die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten der Kalenderfunktion helfen Ihnen stets, die Übersicht über alle Termine zu wahren. Ganz individuell entscheiden Sie, ob nur Ihre Termine angezeigt werden sollen oder ob Sie alle Eintragungen des Teams im Kalender einsehen möchten. Selbstverständlich sind auch einzelne Gruppen erstellbar, um beispielsweise mit einem Klick zu erfahren, wo überall gerade die Techniker im Dienst sind. Persönliche Zugangsberechtigungen regeln genau, wer aus dem Unternehmen auf welche Kalenderdaten Zugriff hat.

Steht ein Termin an, können Sie sich über die Erinnerungsfunktion alarmieren lassen. Wenn Sie mit jemandem einen Termin vereinbaren und diesen in Ihrem Kalender eintragen, haben Sie gleichzeitig die Möglichkeit, automatisch eine Terminbestätigung per E-Mail an Ihren Gesprächspartner zu versenden.

E-Mail

Da Sie bei WETURA alle Vorteile in einem Programm vereint haben, können Sie weltweit auf Ihre E-Mails zugreifen. Voraussetzung ist lediglich ein Internetanschluss. Ganz nach Wunsch können Sie so explizit Ihre eigenen Mails bearbeiten oder auch den Mailverkehr Ihres Teams einsehen. So sind Sie über alle laufenden Vorgänge im Unternehmen stets informiert und können bei Bedarf schnell reagieren – eine wichtige Grundlage für den Erfolg!

Gerne richten wir für Sie die sogenannte „Push-Mail-Funktion“ ein, so dass Sie alle eingehenden Mails auch auf Ihr Mobilgerät erhalten.

Wochen-Arbeitsplan, Urlaubsplan - WAP

Der Arbeitsplan gibt Ihnen jederzeit Aufschluss darüber, welche Mitarbeiter gerade an welchem Projekt und wo im Einsatz sind. Anhand einer Aufstellung der Mitarbeiter können Sie so gezielt nach einzelnen Kollegen suchen.

Neben den Arbeitsplänen der Hauptniederlassung können auch die der Teams in weiteren Filialen oder Zweigstellen anzeigt werden.

Auf Wunsch lässt sich die Funktion "Arbeitsplan" erweitern, um auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter damit zu erfassen.

Die Urlaubsplanung wird automatisch aus dem Arbeitsplan generiert. Übersichtlich und druckbar.